Mercedes-Benz

Секретарь-референт

Мы предлагаем:

- Группа компаний "Зостмайер" - официальный дилер "Мерседес-Бенц" в Перми, транспортно-логистическая компания объявляет конкурс на замещение вакантной должности "Секретарь"
- 22 года успеха, стабильности, традиций и ценностей
- Дружный молодой коллектив
- Европейские стандарты работыПоддержка, консультация, обучение пользователей 1С баз Альфа-Авто, Бухгалтерия с модулем ИТPП:БФ, ЗУП, Управление автотранспортом, документооборот, обновление баз до текущих релизов, поддержка выгрузок\обменов между базами\интернет сервисами.

Ждём от кандидата:

- Высшее образование (желательно филологическое)
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2-х лет
- Отличное знание делопроизводства
- Знание делового этикета
- Опытный пользователь ПК
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Доброжелательность, вежливость, инициативность, позитивный настрой.

Для Вас:

- Заработная плата – 24 000 рублей
- Официальное трудоустройство
- «Белая», регулярно выплачиваемая заработная плата
- Стабильность, уверенность в завтрашнем дне
- Отличные условия работы

Обязанности:

- Ведение документооборота компании (приказы, распоряжения, служебные записки, доверенности, договоры), в том числе регистрация и отслеживание движения документов в программе "1С: Документооборот".
- Прием и распределение входящих звонков
- Контроль за исполнением документов, передаваемых руководителю на подпись, проверка правильности оформления и качественное редактирование
- Организация командировок работников организации (бронирование авиа и ж/д билетов; заказ гостиниц);
- Прием и отправка почтовой корреспонденции
- Заказ канцтоваров, воды для сотрудников компании
- Поддержание порядка в офисе
- Прием посетителей и гостей компании
- Протоколирование совещаний
- Постановка задач водителю и контроль их исполнения
- Ведение архива компании.

Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
Официальное трудоустройство, достойные условия труда
Организованная доставка к месту работы с Комсомольской площади
Социальный пакет
График работы (пн-пт), время работы 09.00-18.00